Announcement Details
Announcement Message
- Student notification and process
- Students and families receive an email from SFSD on May 1st informing them of the process to request final transcripts. (email for your reference)
- Students receive email from Parchment on May 2nd with their access code to create an account with Parchment.
- Students who do not create an account will receive up to 4 additional messages from Parchment to create an account
- Students and families receive an autodialer message on May 8th informing them of the process to request final transcripts.
- Seniors can request up to 2 transcripts to be sent electronically to colleges and universities for free (until June 30th).
- If a student needs more than 2 transcripts, students can request additional transcripts for a fee of $4.40 per transcript (until June 30th).
- If there is a need for the transcript to be physically mailed, there will be an additional $2.75 charge from Parchment for mailing.
- Student transcript requests will be put “on hold” in Parchment by the district transcript office until final semester grades are posted to transcripts.
- Students will be able to track their transcript request status through Parchment.
- After final grades are submitted, processed by DoT and uploaded into Parchment, then the transcript office will start processing all transcript requests in Parchment.
- Target date for transcript office to start processing all request is June 17th
- Students will receive notification when their transcripts are processed through Parchment.
- Student handout with instructions on how to register
- School sites will receive a report of students that have made final transcript requests on Friday May 17th. Site counselors can follow up with students who have not requested transcripts.
- Contact the SFUSD Transcript Office, transcripts@sfusd.edu for any questions
Notificación y proceso de estudiantes
Los estudiantes y las familias reciben un correo electrónico del SFSD el 1 de mayo informándoles sobre el proceso para solicitar expedientes académicos finales. (correo electrónico para su referencia)
Los estudiantes reciben un correo electrónico de Parchment el 2 de mayo con su código de acceso para crear una cuenta en Parchment.
Los estudiantes que no creen una cuenta recibirán hasta 4 mensajes adicionales de Parchment para crear una cuenta.
Los estudiantes y las familias reciben un mensaje de marcador automático el 8 de mayo informándoles sobre el proceso para solicitar expedientes académicos finales.
Los estudiantes del último año pueden solicitar que se envíen electrónicamente hasta 2 expedientes académicos a colegios y universidades de forma gratuita (hasta el 30 de junio).
Si un estudiante necesita más de 2 expedientes académicos, los estudiantes pueden solicitar expedientes académicos adicionales por una tarifa de $4.40 por expediente académico (hasta el 30 de junio).
Si es necesario que la transcripción se envíe físicamente por correo, Parchment cobrará un cargo adicional de $ 2,75 por el envío por correo.
Las solicitudes de expedientes académicos de los estudiantes serán “en espera” en Pergamino por la oficina de expedientes académicos del distrito hasta que las calificaciones del último semestre se publiquen en los expedientes académicos.
Los estudiantes podrán realizar un seguimiento del estado de su solicitud de expediente académico a través de Parchment.
Después de enviar las calificaciones finales, procesarlas el DoT y cargarlas en Parchment, la oficina de expedientes académicos comenzará a procesar todas las solicitudes de expedientes académicos en Parchment.
La fecha prevista para que la oficina de expedientes académicos comience a procesar todas las solicitudes es el 17 de junio.
Los estudiantes recibirán una notificación cuando sus expedientes académicos se procesen a través de Parchment.
Folleto para estudiantes con instrucciones sobre cómo registrarse
Las escuelas recibirán un informe de los estudiantes que hayan presentado solicitudes finales de expediente académico el viernes 17 de mayo. Los consejeros del sitio pueden hacer un seguimiento de los estudiantes que no han solicitado expedientes académicos.
Comuníquese con la Oficina de Transcripciones del SFUSD, transcripts@sfusd.edu si tiene alguna pregunta.